Debata na temat komunikatora internetowego i wiadomości trwa. Być może słyszałeś o zaletach obu, ale możesz nie wiedzieć, który jest lepszy. W tym artykule przyjrzymy się szybkości komunikatora i możliwościom udostępniania plików. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, który z nich jest lepszy! Oto szybkie porównanie. Który jest szybszy i łatwiejszy w użyciu? Który pozwoli Ci zaoszczędzić najwięcej czasu? Dowiedz się w tym artykule!
IM to forma czatu online
Komunikator internetowy (IM) różni się od poczty elektronicznej natychmiastowością i sesyjnym charakterem rozmowy. Ma on naśladować rozmowy w cztery oczy, ale w przeciwieństwie do poczty elektronicznej, wiadomości IM są zazwyczaj krótkie, ponieważ mają być natychmiast przeczytane. Aby wysłać wiadomość IM, użytkownik musi znać nazwę użytkownika i nazwę ekranową odbiorcy. Gdy użytkownik nawiąże połączenie z usługą IM odbiorcy, nadawca otwiera okno IM i rozpoczyna rozmowę.
IM działa poprzez wysyłanie wiadomości tekstowych, zdjęć i filmów do innych użytkowników za pośrednictwem sieci komputerowej. W przeciwieństwie do poczty elektronicznej, której wysłanie i otrzymanie może trwać godzinami, komunikator może być wysyłany i odbierany natychmiast. Większość nowoczesnych aplikacji IM wykorzystuje technologię “push” i może zawierać funkcje przesyłania plików, emojis, voice over IP oraz czat wideo. Łącząc się z serwerem w innym kraju lub strefie czasowej, użytkownicy mogą zobaczyć, kto jest online, i natychmiast skontaktować się z tą osobą.
Większość głównych usług IM jest kontrolowana przez odpowiednie firmy i działa w modelu klient-serwer. Oznacza to, że użytkownicy muszą ufać centralnemu serwerowi w kwestii zabezpieczenia ich komunikacji, a firma może zażądać od nich jej ujawnienia, jeśli naruszą jej politykę prywatności. Dodatkowo, usługi IM mogą zawieszać konta użytkowników z dowolnego powodu. Podczas gdy tradycyjne czaty były kiedyś prywatne, aplikacje do przesyłania wiadomości zmieniły komunikację w miejscu pracy. Mogą one pomóc firmom w egzekwowaniu zasad i zabezpieczeniu wrażliwych danych.
Komunikator ma kilka zalet. Może być równie ekspresyjny jak poczta elektroniczna, ale jest mniej wygodny w przypadku długich wiadomości. Może nie być natychmiastowy, a niektóre osoby piszą szybko lub używają skrótów. Ponadto wiadomości mogą nie zostać odczytane tak wyraźnie, jak zamierzano, i mogą zostać źle zinterpretowane. Może być również łatwiejszy do wielozadaniowości, dzięki czemu użytkownik może skupić się na innych zadaniach, jednocześnie otrzymując wiadomości od osób, na których mu zależy.
Pomimo popularności komunikatorów, firmy muszą wdrażać specjalistyczne rozwiązania w zakresie bezpieczeństwa i archiwizacji komunikatorów, aby zminimalizować ryzyko związane z tą formą komunikacji. Produkty te oferują firmom bezpieczne, produktywne i niezawodne funkcje IM. Korzyści wynikające z zastosowania IM w przedsiębiorstwie doprowadziły do jego integracji z oprogramowaniem dla przedsiębiorstw. Korzyści są oczywiste: IM jest jedną z najważniejszych funkcji dzisiejszych rozwiązań do prowadzenia rozmów w przedsiębiorstwie. A wraz ze wzrostem popularności IM w miejscu pracy bezpieczeństwo tych systemów jest ważniejsze niż kiedykolwiek.
Niektóre firmy mogą również zakazać pracownikom korzystania z IM w miejscu pracy. Chociaż komunikator może być narzędziem rozpraszającym i towarzyskim, niektóre organizacje używają go zgodnie z prawem. Pracownicy fabryk noszą ochraniacze na uszy, aby mogli widzieć ekran swojego przełożonego. Kilka klientów IM pozwala użytkownikom podawać szczegóły dotyczące ich dostępności. Co więcej, mogą nawet dodać szczegóły swojej dostępności, w tym kiedy dana osoba pisze na klawiaturze. IM to forma czatu online, która zrewolucjonizowała sposób pracy ludzi.
Jest szybszy niż e-mail
Jedną z najbardziej oczywistych zalet IM jest jego szybkość. W przeciwieństwie do poczty elektronicznej, gdzie wiadomość musi przejść przez wiele serwerów pocztowych, zanim dotrze do odbiorcy, IM pozwala użytkownikom na wysyłanie i odbieranie wiadomości w czasie rzeczywistym. E-mail potrzebuje godzin lub nawet dni, aby dotrzeć do celu, co sprawia, że trudno jest przewidzieć, czy ktoś odpowie natychmiast. Ponadto korzystanie z IM pozwala użytkownikom na otrzymywanie aktualnych informacji o statusie innych użytkowników i unikanie nieodebranych lub źle zrozumianych wiadomości.
Kolejną przewagą IM nad pocztą elektroniczną jest to, że nie trzeba się martwić o skrzynkę odbiorczą danej osoby. Chociaż poczta elektroniczna może być świetnym sposobem na utrzymywanie kontaktów, jest powolna i mało efektywna. W rzeczywistości 32% pracowników nazwało Slack swoim najbardziej produktywnym narzędziem produktywności, a 43% firm z listy Fortune 100 używa Slack do komunikacji. Email nie jest jednak martwy. Istnieje kilka kluczowych aspektów dobrej komunikacji, które pozostają takie same, niezależnie od medium. Bądź informacyjny, uprzejmy i zwięzły.
Email ma swoje plusy i minusy. Jest darmowy, może dotrzeć do każdego adresu e-mail na świecie i pozwala wysłać wiadomość do każdego, gdziekolwiek na świecie. Nie wiesz jednak, kiedy odbiorca rzeczywiście przeczytał wiadomość. Kolejną zaletą IM jest możliwość pracy w czasie rzeczywistym. Możliwość grupowego wysyłania wiadomości jest nieoceniona w komunikacji biznesowej. Dzięki funkcji wiadomości grupowych można wysłać jedną wiadomość do wielu odbiorców, a każdy z nich może w niej uczestniczyć.
Jedną z największych zalet IM jest szybkość. Jest on szybszy niż poczta elektroniczna, ponieważ nie ma takiego opóźnienia jak poczta elektroniczna. Ponadto komunikator jest bardziej wydajny niż e-mail w wysyłaniu i odbieraniu informacji. Na przykład, jest to wygodniejsze dla komunikacji w zespole. Członek zespołu może łatwo odpowiedzieć na wiadomość e-mail, podczas gdy inna osoba może skupić się na zadaniu. Wiadomości e-mail mogą być trudniejsze do zarządzania, ponieważ są nieporęczne, ale komunikatory są szybszą i bezpieczniejszą metodą komunikacji.
W przeciwieństwie do poczty elektronicznej, komunikator również zapisuje historię rozmowy. Wiadomości mogą być czytane i edytowane w razie potrzeby. IM posiada również wbudowaną listę kontaktów, znaną jako Buddy List. Posiadanie listy znajomych pozwala zobaczyć, kto jest online w danym momencie. W porównaniu do poczty elektronicznej, IM jest bardziej wydajny dla jednego na jednego komunikacji i powiadomień. Podczas rozmowy z przyjacielem za pomocą komunikatora można nawet wykonywać wiele zadań.
Inną ważną zaletą komunikatora jest jego szybkość. E-mail jest szybszy niż komunikator, ale nie jest tak niezawodny. Należy pamiętać, że poczta elektroniczna ma więcej zalet niż wad. Poczta elektroniczna może być wygodniejsza w przypadku komunikacji masowej. Ponieważ pozwala na grupowanie odbiorców, może wysłać wiadomość do wielu odbiorców za jednym razem. Ale wadą IM jest to, że trudniej jest wysłać wiadomości do dużej grupy osób. Trzeba założyć konto i wyrazić zgodę na otrzymywanie wiadomości.
Pozwala użytkownikom na wysyłanie plików
Pozwala użytkownikom na wysyłanie plików za pomocą komunikatora internetowego przy użyciu różnych metod. Niektóre z nich pozwalają użytkownikom przeciągnąć plik do okna czatu, podczas gdy inne oferują bardziej wygodne metody. W tym artykule obejmiemy najwygodniejsze sposoby wysyłania plików. Najpierw musisz wybrać użytkownika z listy użytkowników. Po wybraniu żądanego użytkownika, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz “Wyślij plik”.
W przeciwieństwie do poczty elektronicznej, komunikatory internetowe pozwalają na szybką i skuteczną komunikację. Oprócz tekstu, wiele aplikacji pozwala użytkownikom widzieć się przez kamerę internetową i mówić bezpośrednio do siebie przez mikrofon lub słuchawki. Przesyłanie plików jest również wspólną cechą wielu aplikacji IM. Jednak transfer plików ma zazwyczaj ograniczony rozmiar. Dodatkowo, rozmowy tekstowe mogą być nagrywane i przechowywane w celu późniejszego wykorzystania. W wielu przypadkach wiadomości błyskawiczne są rejestrowane w lokalnej historii wiadomości, podobnie jak wiadomości e-mail.
IM został pierwotnie wymyślony jako funkcja czatu w rządowej sieci komputerowej. Informatyk o nazwisku Murray Turoff stworzył program w 1968 roku dla Office of Emergency Preparedness. System miał ułatwić wymianę informacji i komunikację między urzędnikami państwowymi podczas sytuacji kryzysowych. Popularność programu rosła wraz z dostępem coraz większej liczby osób do Internetu. Zwiększyło to zapotrzebowanie na komunikację w czasie rzeczywistym. Było więc nieuniknione, że IM zostanie przyjęty i dalej rozwijany.
IM ma wiele korzyści dla użytkownika. Wśród nich jest łatwość użycia i bezpieczeństwo. Użytkownicy mogą z łatwością dzielić się plikami w bezpieczny sposób za pomocą IM. Użytkownicy mogą również przeciągać pliki do swojej skrzynki czatu. Proces szyfrowania sprawia, że udostępnianie plików za pośrednictwem komunikatora jest bezpieczniejsze niż za pośrednictwem poczty elektronicznej. To samo dotyczy zapobiegania atakom inżynierii społecznej. Jest to świetny sposób na ochronę swojej prywatności i zapobieganie kradzieży tożsamości.
W Internecie istnieje wiele aplikacji do obsługi komunikatorów internetowych. Coraz większa liczba użytkowników używa tych aplikacji do wysyłania i odbierania plików. Większość z nich pozwala użytkownikom na wysyłanie do siebie plików i plików multimedialnych bez konieczności korzystania z usługi hosta, takiej jak Napster. Wszystko, co muszą zrobić, to pobrać program do przesyłania wiadomości, taki jak AIM, ICQ, MSN Messenger lub Yahoo Messenger. Dostępnych jest wiele aplikacji do przesyłania wiadomości błyskawicznych, więc powinieneś użyć tej, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Podobne tematy