Microsoft Office zawiera funkcję komunikatora internetowego (IM). Funkcja ta pojawia się w pobliżu górnej części ekranu, pod zdjęciem profilowym wszystkich współtwórców. Nie jest ona jednak widoczna, gdy nikt nie pracuje nad dokumentem. Korzystanie z funkcji czatu jest proste i działa zarówno w programie Outlook, jak i DefaultIMApp. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej. Aby rozpocząć korzystanie z funkcji czatu, będziesz potrzebował klienta, takiego jak DefaultIMApp lub Outlook, oraz konta IM.
Reply with IM wypełnia lukę między Teams a Outlookiem
Microsoft dodał do Teams nową funkcję o nazwie Reply with IM. Pozwala ona przenieść rozmowy e-mail ze skrzynki odbiorczej do czatu Teams, eliminując konieczność wysyłania wielu odpowiedzi. Dzięki temu można omówić kwestie z kolegą z zespołu w oknie czatu, co powinno zaowocować bardziej produktywną dyskusją. Funkcja odpowiadania za pomocą komunikatora jest bardzo przydatna, ale trochę za mało nagłaśniana.
Jeśli korzystałeś z Teams, prawdopodobnie zauważyłeś, że funkcja czatu nie działa zbyt dobrze. Musisz skopiować i wkleić całą treść swojej wiadomości do okna czatu. Ta metoda nie działa dobrze, gdy używasz Outlooka na pulpicie. Musisz mieć klucz rejestru trybu TeamsOnly. Następnie musisz zalogować się do swojego lokatora, aby korzystać z trybu TeamsOnly.
Umożliwia komunikację peer-to-peer
Firma Microsoft dołączyła do programu Outlook klienta IM, który obsługuje komunikację peer-to-peer. Program ma wiele funkcji, takich jak czaty grupowe, powiadomienia o zdarzeniach i rejestrowanie wiadomości. Jest on dostępny dla użytkowników systemów Windows, Mac i Linux. Można również skorzystać z Squiggle, darmowego komunikatora LAN, który łączy się z każdym w sieci. Inną darmową opcją jest CD Messenger, który pozwala na łączenie się z ludźmi z całego świata. Nie ma on również ograniczenia co do liczby osób, które mogą się z nim połączyć.
Platforma peer-to-peer zapewnia wspólną platformę dla urządzeń do komunikowania się ze sobą. Urządzenie rówieśnika może mieć unikalny identyfikator i stały adres IP. Kiedy dwie osoby próbują się komunikować, platforma próbuje znaleźć najbliższego peera do kontaktu. Może używać zmiennej wielkości pamięci podręcznej do mapowania pobliskich UUID rówieśników do bieżącej lokalizacji, dzięki czemu może działać nawet przez połączenie dial-up.
Wykorzystuje komunikację opartą na VoIP
Więcej firm inwestuje w platformy VoIP, aby dostosować się do różnych kanałów komunikacji. Zapotrzebowanie na bardziej zaawansowane platformy VoIP utorowało drogę dla wielu nowych i innowacyjnych funkcji. Firmy mogą teraz wykorzystywać te platformy do obsługi czatu, SMS-ów, poczty elektronicznej, mediów społecznościowych, połączeń wideo i rozmów telefonicznych. Aby dowiedzieć się, czy VoIP jest właściwą opcją dla Twojej firmy, czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak może pomóc Twojej firmie.
Technologia stojąca za VoIP jest podobna do tej stosowanej przez dostawców usług internetowych, przy czym niektórzy dostawcy oferują bezpłatne połączenia swoim abonentom i zryczałtowane opłaty za inne połączenia VoIP. Połączenia międzymiastowe mogą wymagać dodatkowych opłat. Jednak VoIP jest na ogół tańszy niż tradycyjna komunikacja głosowa. Dlatego przedsiębiorstwa zwracają się ku VoIP z wielu powodów. Aplikacje te umożliwiają pracownikom bardziej efektywną komunikację między sobą. VoIP to doskonałe rozwiązanie dla każdej firmy, która chce poprawić komunikację wśród swoich pracowników.
Komunikacja oparta na VoIP może poprawić wydajność na wiele sposobów. Przedsiębiorstwa mogą wykorzystać tę technologię do tworzenia inteligentnych biur. Mogą zbierać dane z urządzeń biurowych i nagrywać spotkania za pomocą VoIP. Ważne jest, aby firmy monitorowały najnowsze trendy w VoIP i IoT, aby mogły skorzystać z tych osiągnięć. To dlatego, że VoIP i IoT mogą pomóc w usprawnieniu operacji biznesowych. Przyszłość komunikacji biznesowej zależy od tych postępów.
Inną wspaniałą cechą programu Outlook Messenger jest możliwość komunikacji w sieciach prywatnych. Ta funkcja umożliwia pracownikom czatowanie bez korzystania z internetu. Pracownicy mogą nawet ustawiać przypomnienia oraz wysyłać i odbierać od siebie wiadomości tekstowe. Mogą również dodać ogólne informacje, ustawić przypomnienia lub dodać plik graficzny. Aplikacja ta wykorzystuje również minimalne zasoby procesora i jest wolna od jakiegokolwiek oprogramowania adware i spyware. Można jej również używać do wysyłania i odbierania wiadomości bez obaw o kradzież danych.
W przeciwieństwie do poczty elektronicznej, wiadomości IM są przesyłane w czasie rzeczywistym, a w przeciwieństwie do poczty elektronicznej, odbiorcy mogą odpowiadać natychmiast. W przypadku wiadomości e-mail trzeba poczekać kilka minut, zanim otrzyma się odpowiedź. Wiadomości IM pojawiają się natychmiast na ekranie odbiorcy. Zaletą tej technologii jest oszczędność czasu i pieniędzy zarówno dla Ciebie, jak i dla odbiorcy. Więc po co czekać? Już dziś skorzystaj z wielu zalet IM w swojej firmie!
Ma historię rozmów
Jeśli korzystasz z klienta poczty elektronicznej, takiego jak Microsoft Outlook, możesz zastanawiać się, jak przeglądać rozmowy w historii swoich rozmów. W Outlooku jest komunikator, który ma historię rozmów, a proces jest prosty. Po włączeniu funkcji historii zobaczysz folder ze swoimi rozmowami. Możesz użyć tego folderu, aby przekazać wiadomości do wiadomości e-mail lub usunąć je. Możesz nawet wyszukać rozmowy konkretnego kontaktu, aby je przejrzeć.
Po włączeniu folderu historii rozmów w programie Outlook możesz przeglądać swoje rozmowy. Możesz wybrać zapisanie wszystkich lub wybranie określonych wiadomości. Ta funkcja jest częścią menedżera informacji osobistych, który jest częścią programu Outlook. W niektórych przypadkach organizacje mogą nie włączać tej funkcji. Aby ją włączyć, należy przejść do Menedżera informacji osobistych, a następnie kliknąć Historia konwersacji. W tym oknie powinno być widoczne przyciemnione lub wyczyszczone pole wyboru.
Po otwarciu folderu historii rozmów w programie Outlook możesz przeglądać rozmowy, które przeprowadziłeś z dowolnymi kontaktami. Możesz również posortować te rozmowy i znaleźć poprzednie rozmowy, korzystając z funkcji wyszukiwania. W zależności od typu rozmowy, możesz również przeszukiwać rozmowy według słów kluczowych. Ta funkcja może być bardzo przydatna, jeśli chcesz cofnąć się i znaleźć starą rozmowę z określonego czasu i miejsca.
Jeśli korzystasz z usługi Lync, możesz również zapisać wszystkie swoje rozmowy w programie Outlook. Jest to wygodna funkcja w Outlooku, która zachowuje Twoje rozmowy przez 30 dni. Z tą funkcją jest jednak pewien problem. Jeśli nie wiesz, gdzie go znaleźć, spróbuj naprawić swoją aplikację Microsoft Office. Najnowsza wersja oprogramowania naprawi Twoje problemy. I, jesteś mile widziany, aby skonsultować się z lokalnym zespołem wsparcia Microsoft o pomoc, jeśli nie jesteś w stanie zrobić tego samodzielnie.
Podobne tematy