Jeśli używasz QuickBooks na swoim komputerze, możesz chcieć zainstalować komunikator internetowy. Ta mała szara postać z zielonym dymkiem znajduje się w zasobniku systemowym i pozwala na czatowanie z innymi użytkownikami QuickBooks w trybie wielostanowiskowym. Komunikator QuickBooks jest już ustawiony tak, aby uruchamiał się po zalogowaniu, ale jeśli jeszcze go nie używałeś, możesz uzyskać do niego dostęp klikając dwukrotnie ikonę w zasobniku systemowym. Wybierz zakładkę Firma, a następnie kliknij Czat ze współpracownikiem.
QuickBooks Messenger jest komunikatorem
QuickBooks Messenger jest komunikatorem umożliwiającym czatowanie z innymi zalogowanymi użytkownikami. Okno czatu otwiera się po kliknięciu prawym przyciskiem myszy ikony komunikatora QuickBooks. Administratorzy mogą rozmawiać z użytkownikami, ale nie mogą przeglądać dziennika rozmów. Mogą jedynie przeglądać wiadomości, które użytkownicy do nich wysyłają. Może to być przydatne do komunikacji z klientami i członkami zespołu. Jeśli jednak masz wielu użytkowników, funkcja czatu może nie być przydatna.
Aplikacja QB Messenger umożliwia jednoczesne prowadzenie czatu przez wielu użytkowników. Można ją również ustawić na tryb wielu użytkowników, co jest przydatne w firmach, które muszą utrzymywać użytkowników w porządku. Jeśli jesteś administratorem programu QuickBooks Messenger, możesz wykorzystać go w pełni lub całkowicie wyłączyć. Aby jeszcze bardziej ułatwić korzystanie z niego, ikona QuickBooks Messenger pojawia się na pasku systemowym, gdzie można przeglądać wszystkie wysłane i otrzymane wiadomości.
Dodatkowo, użytkownicy mogą zmienić status na prywatny lub włączyć/wyłączyć sesję czatu. Ta funkcja pozwala na czatowanie tak dużo lub tak mało, jak tylko chcesz. Aplikacja QuickBooks Messenger jest również kompatybilna z innymi komunikatorami, takimi jak Yahoo Messenger i Google Talk. Niemniej jednak należy pamiętać, że QuickBooks Messenger umożliwia komunikację tylko pomiędzy użytkownikami zalogowanymi do tego samego pliku firmowego. Jeśli masz zalogowanych wielu użytkowników, ta funkcja nie jest dla Ciebie odpowiednia.
Można go używać w trybie wielu użytkowników
Jeśli posiadasz licencję na korzystanie z trybu wielu użytkowników QuickBooks, to możesz używać programu na kilku komputerach i dzielić między nimi dane. Należy jednak pamiętać, że tryb QuickBooks Multi-User działa tylko wtedy, gdy program jest zaktualizowany do najnowszej wersji. Aby skorzystać z tej funkcji, należy uruchomić QuickBooks i przejść do menu Plik. Następnie kliknij Utilities i wybierz Host Multi-User Access. Kliknij na niego i upewnij się, że jest włączony w zaporze komputera.
Możesz rozpocząć rozmowę z innymi zalogowanymi użytkownikami za pomocą QuickBooks Messenger. Aby to zrobić, otwórz aplikację i wybierz z menu rozwijanego. Możesz wysłać wiadomość do dowolnego zalogowanego użytkownika, a on wyświetli jej aktualny status. Status użytkownika może być zajęty, nieobecny lub inny. Kliknij strzałkę w dół, aby zmienić status użytkownika.
QuickBooks Messenger umożliwia komunikację z innymi użytkownikami programu QuickBooks w trybie wielostanowiskowym. Ikona Messengera pojawi się w zasobniku systemowym. Po uruchomieniu programu QuickBooks, zauważysz zieloną bańkę w zasobniku systemowym. Kliknij ją dwukrotnie, aby otworzyć Messengera. Kliknij ikonę dwa razy, aby otworzyć konwersację. Aby korzystać z QuickBooks Messenger w trybie wielostanowiskowym, musisz być użytkownikiem-administratorem. Jednakże, użytkownik może również używać QuickBooks Messenger w trybie wielu użytkowników.
Może wylogować nieaktywnych użytkowników z pliku QuickBooks
Użytkownicy QuickBooks mogą rozmawiać ze sobą poprzez QuickBooks Messenger, maleńką szarą postać z zieloną bańką w zasobniku systemowym. Messenger jest automatycznie uruchamiany po zalogowaniu się do programu. Aby go wyłączyć, kliknij ikonę komunikatora QuickBooks w zasobniku systemowym, a następnie wybierz zakładkę Firma. Kliknij opcję Czat ze współpracownikami, aby rozmawiać z innymi użytkownikami programu QuickBooks. QuickBooks automatycznie wyloguje nieaktywnych użytkowników po zakończeniu okna czatu.
Aby zmusić nieaktywnego użytkownika do wylogowania się z pliku programu QuickBooks, musisz być zalogowany jako administrator. Jeśli nie jesteś administratorem, przejdź do zasobnika systemowego i kliknij na aplikację QuickBooks Messenger. Z rozwijanego menu wybierz “Akcje”. Następnie wybierz “Zamknij plik firmy dla użytkowników” i wybierz konto użytkownika. Kliknij “Tak”, aby potwierdzić akcję. Jeśli nie chcesz usuwać użytkowników z pliku QuickBooks, możesz kliknąć opcję “Zamknij plik firmowy dla użytkowników”.
Jeśli problem nadal występuje, możesz spróbować jednego z rozwiązań zalecanych przez firmę Intuit. Pierwsza metoda może rozwiązać problem. Można również spróbować drugiej, ale zaleca się wykonywanie instrukcji w kolejności, w jakiej zostały wymienione. Po pierwsze, musisz ponownie uruchomić komputer i serwer, który hostuje plik. Następnie musisz zamknąć wszystkie pliki firmowe, które są otwarte w systemie. Zamknąć wszystkie zduplikowane pliki firmowe, jeśli jest ich więcej niż jeden.
Podobne tematy